Aproveitar uma viagem de negócios para passear no destino antes era visto como uma prática negativa por parte do funcionário. Hoje, essa flexibilidade é incentivada pelas empresas por meio do conceito de bleisure.
O bleisure abre espaço para o lazer em uma viagem cujo principal objetivo é gerar resultados positivos para a empresa. Quer entender melhor a que se refere esse termo e quais são as vantagens? Continue a leitura deste post.
O que é bleisure?
O bleisure tem sido apontado como uma das tendências para as viagens corporativas. O significado desse conceito vem da junção das palavras business e leisure (negócios e lazer, em tradução livre) para definir a união de compromissos profissionais e lazer na mesma viagem.
Dessa forma, o colaborador não precisa ser enviado apenas para tratar de assuntos profissionais durante uma viagem a negócios. Ele pode conhecer pontos turísticos, experimentar pratos típicos e fazer passeios comuns a turistas. Colegas de trabalho, familiares e amigos podem fazer companhia ao viajante.
Um exemplo de bleisure é quando o funcionário é enviado para um congresso anual em Salvador. Após a finalização dos compromissos profissionais, o colaborador pode explorar as praias da cidade, visitar o Farol da Barra ou tomar drinks com pessoas da área que conhecer no evento.
O bleisure travel é praticado em diversos países e tem ganhado adeptos no Brasil, sobretudo com a pandemia de covid-19. Em virtude do formato de trabalho remoto, é possível fazer pequenas viagens fora do período de férias para mudar um pouco o ambiente de trabalho, mas sem comprometer os compromissos profissionais.
Quais são as vantagens do bleisure?
Por meio da prática de bleisure, o profissional pode ampliar o networking profissional e pessoal. Ótimas oportunidades de negócios e parcerias profissionais podem surgir a todo momento, e não apenas em congressos ou reuniões.
Contudo, é preciso tomar bastante cuidado para não comprometer a imagem profissional e pessoal perante outros colegas da área, mesmo fora do expediente de trabalho.
Com tempo maior para explorar o destino da viagem, o funcionário se sente valorizado pela empresa e pode trabalhar com menos ansiedade. Assim, o colaborador cria um entusiasmo maior ao saber que a viagem corporativa irá além do trabalho. Funcionário motivado gera melhores resultados para a empresa.
Para a empresa que oferece o bleisure, essa é uma ótima oportunidade para atrair bons talentos profissionais. Afinal, quem não gostaria de trabalhar em um local onde o colaborador é valorizado? Consequentemente, menor será a rotatividade de funcionários.
Ademais, o bleisure permite que funcionários e empresa economizem. Por exemplo, se o evento terminar no fim de semana, a empresa pode esticar a volta para a segunda-feira. Isso evita um gasto maior com passagem aérea para sábado ou domingo, dias que costumam ser mais caros.
Como implementar o bleisure?
Vale ressaltar que só é permitido permanecer no destino caso a viagem tenha sido planejada pela empresa e pelo funcionário seguindo o conceito de bleisure. Esclarecido esse ponto, veja dicas de como implementar essa prática.
Detalhe o bleisure na política de viagens
Como esse tipo de viagem é diferente da convencional, todas as regras do bleisure devem ser detalhadas na política de viagens da empresa. Essa ação garantirá que não haja conflitos, tanto por parte do empregador quanto por parte do funcionário.
É importante especificar os direitos e deveres de cada agente durante a viagem corporativa. A empresa não será responsável pela compra da passagem de volta? O colaborador precisa estar ciente disso para que possa planejar a viagem com antecedência dentro do orçamento.
Priorize os compromissos profissionais
Apesar de também ser voltada para o lazer, esse tipo de viagem não deixa de ser para beneficiar a empresa. Por isso, no planejamento os compromissos de trabalho precisam ser priorizados. Isso deve ficar bem claro para o colaborador.
Para facilitar, o lazer pode ser encaixado dois dias depois dos compromissos profissionais, ou a empresa pode conciliar as férias do colaborador com o fim do expediente. Assim, o funcionário pode aproveitar o descanso 100% relaxado e sem se preocupar com as obrigações profissionais.
Planeje a viagem com o colaborador
O recomendado é que o planejamento da viagem seja feito com o colaborador para que ambas sejam beneficiadas. Isso porque o funcionário pode preferir algumas comodidades para tornar a viagem prazerosa. Por exemplo, pode ser necessário reservar um hotel com estrutura para receber crianças.
Ou pode acontecer de a empresa ter de diminuir o tempo de permanência por causa de um compromisso importante que o colaborador precisa cumprir após o retorno. Devido a essas e outras questões, a viagem deve ser feita de maneira que atenda às necessidades dos dois lados.
Defina uma política de reembolso com o bleisure
Toda empresa precisa fazer o reembolso de despesas corporativas do funcionário de viagem, mas essa regra não se aplica às viagens voltadas ao lazer. De todo modo, a empresa pode ser flexível nesse quesito.
A empresa pode, por exemplo, pagar a passagem aérea ou uma diária no hotel como forma de apresentar o funcionário. Caso a companhia opte pela flexibilidade, é fundamental haver uma política de reembolso para detalhar o que será ressarcido ou não durante a viagem.
Como você leu neste post, o planejamento é fundamental para uma viagem sem intercorrências. Por isso, acompanhe o blog da OpenTrips para entender como organizar as viagens corporativas da sua empresa.
