O objetivo principal do trabalho de gestão de viagens corporativas é garantir que as viagens sejam uma oportunidade de crescimento para a empresa e não motivo de preocupação. Por isso, muitas companhias já incluíram o uso do cartão de crédito corporativo nas suas viagens, para controlar gastos e demais despesas.
Neste artigo, vamos explicar como funciona o cartão de crédito corporativo e quais são suas vantagens. Com todas as dúvidas esclarecidas, você vai ver o quanto essa ferramenta pode alavancar o seu negócio e deixar os colaboradores mais satisfeitos.
O que é cartão de crédito corporativo?
Não é difícil entender o que é um cartão de crédito corporativo quando se tem cartão de crédito pessoal. Os dois têm o mesmo objetivo e funcionamento, a diferença é que, o corporativo é emitido em nome da empresa e só pode ser utilizado para pagamento de gastos com o negócio.
Com o cartão corporativo em mãos, o colaborador que está em viagem de negócio, cobre todos os custos com transporte, alimentação e outras despesas de trabalho. Desse modo, ele não precisa ser reembolsado pela companhia, já que não precisou utilizar recursos próprios para se manter no destino.
Qual é a diferença entre cartão corporativo e empresarial?
Embora os dois tipos de cartão funcionem da mesma forma, o tipo de faturamento é diferente. O corporativo é utilizado quando o faturamento da organização é mais alto ou quando os gastos são governamentais.
Já o cartão empresarial serve para pagar faturamentos menores. Por isso, na hora de solicitar o cartão para a sua instituição, fique atento quanto ao orçamento final das viagens e quem vai receber o pagamento.
Quais são as vantagens do cartão corporativo?
Com o uso do cartão de crédito para empresas, a gestão se torna muito mais organizada. A seguir, você pode conferir os principais benefícios do cartão corporativo, que favorecem não só o negócio, mas também os colaboradores.
Torna mais fácil o controle de gastos
Esse recurso centraliza os gastos no cartão corporativo na fatura, facilitando muito o controle por parte do gestor. Ao acompanhar de perto as despesas de cada setor, é possível planejar o orçamento dos próximos meses.
Mais rapidez nas aquisições
Com cada departamento portando um cartão de crédito corporativo, a aquisição de produtos, insumos e serviços necessários para a execução do trabalho diário passa a ser muito mais ágil. Ou seja, a empresa fica livre da burocracia e o fluxo de produção aumenta.
Acesso a descontos e benefícios
Geralmente, o uso do cartão pode trazer taxas de juros menores algumas movimentações, como empréstimos e financiamentos. Sem falar que a possibilidade de limite de crédito maior e descontos em serviços se tornam reais.
O pagamento de despesas se torna mais simples
O fato de substituir o reembolso de despesas corporativas deixa tudo mais prático, além de facilitar a contabilização dos gastos. Dessa forma, o processo se torna mais cômodo para as duas partes.
Menos burocracia na rotina da empresa
A otimização dos processos faz toda a diferença tanto para as pequenas empresas quanto para as organizações já consolidadas no mercado. O cartão de crédito para companhias tem essa característica e muito mais.
Sua empresa pode ter um cartão?
É equivocada a ideia de que esse produto financeiro é voltado apenas para empresas de grande porte. Com a expansão do mercado, os negócios menores também podem ser contemplados.
Ou seja, o controle de gastos em viagens corporativas é válido para a gestão de qualquer negócio, independente do seu tamanho. Ao investir na melhoria dos processos, a tendência é que a companhia cresça mais fortalecida.
Conheça a plataforma Openfy da Open Trips
Como já dissemos, é muito mais simples e prático o trabalho de gestão de despesas corporativas quando a empresa opta pelo uso do cartão. Todavia, quando se tem a tecnologia como parceira, o trabalho fica ainda melhor.
A plataforma Openfy veio para revolucionar a forma de fazer o controle de gastos, na medida em que o cliente tem o controle máximo das despesas com visualizações em tempo real. Ainda, ela garante segurança contra fraudes, já que os cartões virtuais podem ser congelados e criados instantaneamente.
Mais praticidade e rapidez só na Open Trips
Só o gestor de viagens sabe o quanto é demorado e complicado o processo de conciliar extratos de créditos com o sistema de gerenciamento da empresa. Ao se tornar usuário da Openfy, esse pesadelo deixa de existir.
Com somente alguns cliques, as despesas são automaticamente conciliadas e sincronizadas com o sistema de ERP da companhia. O resultado é o final de mês mais tranquilo, com categorização instantânea, reembolso simples e integrações perfeitas.
Faça controle de gastos com cartão corporativo
Agora que você já conhece quais são as vantagens do cartão de crédito corporativo e os descontos que ele pode oferecer para o seu negócio, chegou o momento de experimentar, na prática, esses benefícios.
A Open Trips oferece, de maneira digital, todo o suporte necessário para que a gestão de viagens das empresas tenha eficiência e agilidade. Quer ter mais segurança ao fazer o controle de gastos do seu negócio? Acesse nosso site e solicite uma demonstração do que podemos fazer por você!
