Menu
As viagens corporativas devem ser bem planejadas para atingir os objetivos da empresa. Afinal, é um investimento que a organização faz para um funcionário adquirir um conhecimento especial. Um dos aspectos que deve receber atenção é a expense da viagem.
O controle de finanças deve ser bem elaborado para a viagem ocorrer dentro do planejado. Além disso, o gestor deve pesar o conforto do colaborador e os custos do trajeto.
Com a facilidade da internet, esse trabalho ficou mais fácil e otimizado. É o que faz a OpenTrips: ela procura hotéis, passagens aéreas, traslado e demais itens de uma viagem. No final do processo, você tem a expense definida de uma forma mais rápida e eficiente.
Um dos benefícios da OpenTrips é o controle de despesas corporativas. Com ele, o gestor pode ver o valor final da viagem e já fazer as reservas. Nesse controle, entram os reembolsos para gastos extraordinários. É uma forma de organizar as despesas e administrar os recursos.
A OpenTrips ainda traz uma interface financeira amigável e fácil de usar. Ela mostra a economia que se faz ao comprar as passagens com antecedência. Isso é fundamental para controlar os recursos do departamento e da empresa. Além disso, tem a vantagem de oferecer uma boa experiência ao viajante.
A plataforma da OpenTrips gerencia a expense de acordo com as necessidades da empresa. Assim, ela se adapta ao tipo de viagem, aos locais mais visitados e aos períodos reservados. Com isso, o trabalho de encontrar um voo e um hotel fica muito mais fácil e rápido.
Dessa forma, a gestão de viagens corporativas se torna mais eficaz e otimizada. O tempo que você gastaria na busca por hotéis e transporte cai de 30 minutos, em média, para seis minutos. A plataforma já faz a reserva e as compras com antecedência, garantindo preços melhores.
A OpenTrips oferece também um produto que faz a diferença no trabalho do gestor: o Openfy. É um cartão de crédito corporativo com controle das despesas em tempo real. Assim, em vez de conferir faturas mês a mês, o Openfy faz o controle dos gastos automaticamente.
Isso facilita a gestão de viagens, porque permite à empresa acompanhar as despesas do funcionário e evita fraudes. Além disso, em caso de perda, roubo ou furto, ele pode ser bloqueado à distância. O Openfy também pode ser sincronizado ao sistema de ERP da sua empresa.
Uma viagem corporativa tem muito a acrescentar ao funcionário que precisa viajar pela empresa. Ele agrega conhecimento, mostra a marca da organização e pode ensinar os demais. Porém, gerenciar a expense da viagem costuma ser um processo bastante detalhista e complexo.
Na conta, entram despesas variadas, cobradas de formas distintas e em datas diferentes. Por mais que sejam benéficas para o funcionário, essas viagens precisam ser vantajosas para a empresa. Por isso, uma plataforma de gerenciamento é tão importante nesse processo.
Conte com a OpenTrips para gerenciar a expense das viagens. A plataforma faz o trabalho do começo ao fim: desde a reserva de hotéis e passagens, com o melhor custo-benefício, até o controle de gastos adicionais dos funcionários em viagens, com o cartão corporativo.
No final, os gastos são todos computados na plataforma, de forma automática. Com a inteligência artificial, a plataforma calcula as próximas viagens com base nas anteriores. Assim, o gestor economiza tempo e dinheiro. Conheça a OpenTrips e leve esse conceito para a sua empresa!
Copyright © 2023 OpenTrips | Powered by OpenTrips
Copyright © 2023 OpenTrips | Powered by OpenTrips
Uma empresa do ecossistema
