Você já ouviu falar sobre mobilidade corporativa? Nos últimos anos, o trabalho remoto, que já era uma tendência, foi impulsionado pela crise sanitária. Graças às constantes evoluções tecnológicas, hoje em dia, é possível trabalhar normalmente em qualquer lugar.
Neste artigo, você entenderá o que é mobilidade corporativa, quais são as vantagens e quais cuidados devem ser adotados para utilizá-la da melhor maneira possível. Acompanhe a leitura!
O que é mobilidade corporativa?
Com um notebook ou um smartphone conectado à internet, é possível realizar tarefas, responder e-mails, organizar planilhas e até mesmo planejar viagens corporativas. Diante desse cenário, proporcionar boas experiências para manter os colaboradores produtivos e engajados é uma obrigação das empresas.
Como diversas organizações adotaram o home office permanentemente, um tópico que está sempre em pauta é o bem-estar dos funcionários. É nesse ponto que entra a mobilidade corporativa, que se relaciona à transformação dos ambientes de trabalho.
De forma geral, a mobilidade corporativa é uma tendência global que pode ser definida como um conjunto de ações que visam oferecer soluções corporativas para os profissionais se deslocarem e trabalharem de onde estiverem. A tecnologia é utilizada para cumprir esse propósito.
O objetivo das medidas adotadas deve ser isentar os colaboradores da obrigatoriedade de estar no escritório. Isso pode ocorrer por meio do uso dos tablets e dos smartphones para fins comerciais ou da contratação de uma solução de nuvem corporativa para facilitar o acesso aos softwares e aos dados da empresa.
Outra questão que faz parte desse conceito é promover uma boa gestão corporativa para um deslocamento inteligente dos funcionários. Isso reduz consideravelmente os gastos com transporte.
Quais são as vantagens da mobilidade corporativa?
As empresas que não oferecem opções de mobilidade corporativa para os colaboradores tendem a ficar para trás. Hoje em dia, se adaptar às mudanças do mercado não é somente algo importante, é essencial.
Inclusive, as organizações que não se adaptam a essa realidade enfrentam mais problemas do que as demais. Para você entender melhor essa questão, entre as vantagens da mobilidade corporativa, podemos destacar os exemplos abaixo.
Redução de custos com transporte
O trabalho remoto proporciona uma redução considerável de custos com o transporte dos funcionários, visto que vale-transporte e vale-combustível, por exemplo, se tornam praticamente dispensáveis.
Aumento da produtividade
Outro benefício da mobilidade corporativa é a produtividade. Afinal, em vez de gastar horas no trânsito até chegar ao trabalho, o profissional simplesmente começa a trabalhar.
Além disso, muitas vezes, os funcionários precisam tirar o dia para resolver algum problema em casa, o que impacta diretamente a produção. Com a mobilidade corporativa, eles podem conciliar essa questão com o trabalho sem perder todo o expediente.
Menos estrutura necessária
Como não é preciso comportar um grande volume de funcionários, o escritório da empresa pode ser menor e mais simples, com menos equipamentos. Consequentemente, os gastos com água, luz e até mesmo internet têm uma redução significativa.
Mesma agilidade na rotina de trabalho
Por meio de soluções de mobilidade corporativa, a companhia mantém a agilidade em todos os processos que envolvem a rotina de trabalho. Softwares e arquivos podem ser acessados de qualquer lugar graças à solução educacional corporativa de tecnologia em nuvem. Isso permite que todos tenham a mesma praticidade que o escritório oferece, de onde estiverem.
Quais cuidados devem ser adotados?
No entanto, é importante ter em mente que, para implementar esses novos recursos na sua organização, é necessário adotar alguns cuidados. Ou seja, não basta enviar um e-mail para toda a equipe informando que, a partir de tal data, os trabalhos serão feitos de casa por meio da ferramenta “X”.
Essa decisão deve ser pensada e planejada com bastante cautela e riqueza de detalhes, sobretudo em relação aos meios de comunicação utilizados, aos documentos enviados, ao acompanhamento das atividades e, é claro, à segurança de todas as informações e processos.
Por isso, selecionamos alguns dos principais pontos que devem ser considerados ao traçar uma estratégia de mobilidade corporativa para sua empresa. Veja a seguir.
Crie políticas de uso
Usar notebooks, tablets e smartphones para trabalhar é uma enorme facilidade, porém pode representar um grande risco para as informações confidenciais da organização. Dessa forma, estabelecer políticas de uso assegura a proteção de documentos e arquivos usados no dia a dia da corporação.
Geralmente, as políticas de uso incluem algumas regras mais gerais, como a proibição da utilização de redes públicas de internet (normalmente disponibilizadas em aeroportos, shoppings, praças de alimentação e outros locais) para acessar sistemas e informações da companhia.
Mantenha dispositivos e aplicativos atualizados
Qualquer dispositivo móvel utilizado para acessar os dados da organização deve estar atualizado, a fim de reduzir os riscos de vazamento de informações e ataques virtuais.
Ofereça suporte aos usuários
Por fim, em um cenário em que todas as tarefas são realizadas on-line, por meio de dispositivos e aplicativos, existem grandes chances de ocorrerem problemas ou surgirem dúvidas entre os usuários.
Por esse motivo, oferecer um suporte exclusivo aos funcionários, dedicado a responder essas questões técnicas de forma ágil e qualificada é indispensável para o andamento dos projetos da empresa.
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