Planejar uma viagem corporativa envolve vários passos, como a reserva de hospedagem e passagem. Porém, há gastos extras, para os quais o funcionário em viagem costuma pedir reembolso. Nestas ocasiões, um cartão de crédito da empresa é essencial, então o que é cartão corporativo?
Em linhas gerais, o cartão de crédito corporativo funciona de maneira muito similar à daqueles que conhecemos. Ele é aceito nos mesmos estabelecimentos e precisa de uma senha para liberar o pagamento. A diferença principal é o valor ser debitado do caixa da empresa, sem a necessidade de reembolso.
COMO FUNCIONA?
Se houver várias paradas ou cidades diferentes no roteiro da viagem, ter um cartão corporativo ajuda muito. Ele permite pagar por refeições, despesas extras, táxi ou condições extraordinárias, enquanto registra o valor e o CNPJ dos estabelecimentos.
São esses dados que o departamento financeiro usa para lançar as despesas no caixa da empresa. Assim, o funcionário em viagem não precisa se preocupar em guardar recibos desses gastos. Toda a movimentação é registrada na fatura, o que é uma das grandes vantagens quando se fala sobre o que é cartão corporativo.
Como funciona o cartão corporativo? Da mesma forma que o cartão tradicional. Ao pagar por uma refeição ou algum alimento em paradas no meio da viagem, por exemplo, o funcionário passa o cartão no caixa. Ele serve também para pagar por transporte, como táxis, dependendo da cidade para onde ele vai.
PARA QUE SERVE?
Quando se fala em viagem de funcionários, pergunta-se para que serve o cartão corporativo. Afinal, ele tem a mesma função de um cartão de crédito comum. Contudo, os benefícios são diferentes e adequados para empresas. Um deles é facilitar a viagem do funcionário, que não terá de pedir recibos para solicitar reembolso.
Outro benefício é controlar os gastos durante a viagem. Assim, o colaborador sabe que as despesas devem ser justificadas. Esses custos podem ser acompanhados no site da administradora do cartão, o que evita fraudes com gastos excessivos e é mais seguro para a empresa.
Imagine o caso de seu funcionário ter um imprevisto, como a perda ou o furto do cartão. Ao avisar a empresa sobre o ocorrido, o gestor pode pedir imediatamente o bloqueio. Desta forma, ao pensar sobre o que é cartão corporativo, devemos considerar também a segurança do funcionário e da empresa.
CARTÃO PRÉ-PAGO
Há a opção de cartão de crédito pré-pago corporativo. Ele pode ser bastante interessante para controlar gastos em viagens. Assim, o funcionário sabe quanto tem disponível e o usa para as despesas essenciais. Ele evita também fraudes e pode ser bloqueado em caso de perda e roubo.
CARTÃO CORPORATIVO INTEGRADO
Imagine a seguinte situação: lançar várias faturas de cartão de crédito no controle financeiro da empresa, especialmente se forem muitos os funcionários em viagem. Faria diferença se houvesse um cartão integrado ao sistema de ERP da empresa? É isso que o Openfy da OpenTrips oferece.
A OpenTrips é uma plataforma de gerenciamento de viagens corporativas. Com ela, é possível reservar hotéis, comprar passagens e organizar o traslado, tudo em poucos cliques e com os melhores preços. Estas despesas já são debitadas diretamente no caixa da empresa.
O Openfy é o cartão corporativo da OpenTrips. Como o sistema é todo sincronizado com o ERP da companhia, os gastos com o cartão são registrados automaticamente. O gestor pode acompanhar a movimentação em tempo real e, no final da viagem, não há a necessidade de apresentar comprovantes em papel.
Outra vantagem do Openfy é, por ser integrado ao ERP, dispensar a conferência das faturas. Tudo é registrado na plataforma, economizando tempo e dinheiro. Além disso, a plataforma sugere roteiros de viagem otimizados e previsão de gastos diários com o cartão corporativo.
CONTROLE OS GASTOS DO CARTÃO COM A OPENTRIPS!
Agora que você sabe o que é cartão corporativo, conte com a OpenTrips e o Openfy para otimizar as viagens dos funcionários. Com a plataforma, é possível programar roteiros com os melhores preços, enquanto o Openfy ajuda no controle de despesas na viagem.
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