Quando uma empresa envia um representante para tratar de negócios em outra cidade, a reserva dos voos de ida e volta costuma tomar boa parte do orçamento. Por isso, é importante que o setor responsável pelo planejamento das viagens corporativas saiba como e onde encontrar passagens aéreas mais baratas.
De janeiro a março de 2022, por exemplo, o preço médio das passagens aéreas no Brasil chegou a custar 62% mais caro. Contudo, é possível economizar nos bilhetes sem baixar a qualidade da viagem. Quer entender como? Continue a leitura.
7 dicas para comprar passagens aéreas mais baratas
O planejamento é importante para a empresa economizar nas viagens corporativas. A partir disso, será mais fácil para o gestor encontrar promoções vantajosas para o negócio e para o viajante. Veja algumas dicas a seguir de como e quando comprar passagens aéreas com preços atrativos.
1. Utilize milhas aéreas
Caso o funcionário faça muitas viagens corporativas, comprar passagens por milhas é uma opção para economizar dinheiro. Mas, para isso, é necessário que o colaborador esteja cadastrado em um programa de acúmulo de pontos e viaje regularmente pela mesma companhia aérea.
Além da viagem, algumas operadoras de cartão de crédito oferecem milhas ao cliente à medida que o cartão é utilizado, por meio de um programa de recompensa. A empresa pode verificar se a bandeira do cartão de crédito do funcionário disponibiliza essa comodidade.
2. Opte por voos com escala e conexão
Para a empresa que deseja saber como e onde encontrar passagens aéreas mais baratas, outra dica valiosa é planejar as viagens corporativas com escalas e conexões. Esses voos tendem a ser mais baratos que as viagens diretas.
Em alguns casos, o tempo que o passageiro terá de permanecer no aeroporto compensa o valor pago. Por exemplo, há opções de voos em que o passageiro desce do avião e entra em outro logo em seguida, o que é suficiente para sair mais barato que um voo direto.
Contudo, é preciso ter cuidado para não colocar o horário do voo próximo ao horário marcado para reuniões e compromissos profissionais, pois o colaborador pode ficar um pouco mais cansado devido ao tempo maior de espera, ou chegar atrasado.
3. Procure promoções em site de compras e venda com milhas
Outra alternativa de como achar promoções de passagens aéreas é optar por sites de compra e venda de passagens com milhas. Nesse tipo de serviço, a plataforma oferece voos mais baratos comprados com milhas de outros passageiros. Em alguns casos, é possível obter vantagens como Pessoa Jurídica.
4. Crie alertas de promoção
O setor responsável pelas viagens aéreas da empresa pode planejar com antecedência o período das viagens ao longo do ano. Dessa forma, é mais fácil pesquisar onde encontrar passagens aéreas mais baratas e criar alertas de promoções de acordo com a data de viagem planejada previamente.
Assim, toda vez que o voo estiver mais barato, o assinante recebe um alerta por e-mail. As promoções acontecem a todo momento e, para não precisar passar horas pesquisando nos sites, o alerta de preço simplifica esse processo. Caso a empresa encontre uma promoção vantajosa, é melhor comprar o bilhete antes que acabe.
5. Viaje em dias menos concorridos
A alta demanda é um dos motivos para o aumento do preço da passagem. Por isso, o recomendado é evitar dias concorridos, como fins de semana e segunda-feira. Isso, porque normalmente esses dias são preenchidos por pessoas que precisam trabalhar durante a semana, mas tiram uns dias para descansar.
Dessa forma, a terça-feira é uma opção de melhor dia para comprar passagem aérea, assim como quarta-feira. Os voos podem ser reservados para esses dias, caso a empresa tenha liberdade para flexibilizar a viagem corporativa.
6. Compre as passagens aéreas antecipadamente
Algumas companhias aéreas oferecem promoções caso a ocupação do voo esteja abaixo de 60% perto da data de partida. Para aproveitar essa vantagem, o ideal é reservar o voo entre 30 e 60 dias antes para viagens nacionais, que é quando as passagens aéreas ficam mais baratas. Voos internacionais variam de 45 a 90 dias.
Para economizar ainda mais na passagem aérea, sobretudo se o bilhete for comprado com milhas, o recomendado é planejar a viagem corporativa para períodos que estejam fora da alta temporada, como nas férias de dezembro e julho e nos feriados ao longo do ano.
7. Evite os horários de pico
Quando for comprar passagens aéreas, o ideal é que a empresa evite os horários de pico na hora de planejar a viagem corporativa. Geralmente, esse período é das 6h às 23h. Para economizar, a empresa pode reservar voos fora desse intervalo.
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Como você leu neste post sobre como e onde encontrar passagens aéreas mais baratas, o planejamento da viagem corporativa é uma forma de economizar, mas sem deixar o bem-estar do colaborador de lado. Na hora de planejar as viagens corporativas da sua empresa, conte com a OpenTrips.
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