Conheça como fazemos o gerenciamento de despesas de forma fácil e descomplicada.
Falar de gastos em viagens corporativas não precisa mais ser um tabu entre os colaboradores. O OpenTrips oferece o gerenciamento de despesas de forma integrada, tecnológica e com fácil visualização.
As viagens corporativas devem ser tão bem planejadas quanto as viagens pessoais de lazer. Quando falamos de deslocamentos a negócios, temos que ter claro quais os objetivos que a empresa deseja atingir. Afinal, estamos falando de um investimento financeiro que a organização se dispõe a realizar em pró de um funcionário adquirir um conhecimento especial ou experiência.
Por isso, um dos aspectos que deve receber maior atenção neste momento é a expense da viagem. Aliás, você sabe o que este termo significa? “Expense” vem do inglês “despesa” e exige todo cuidado e atenção do gestor. Nela, entram despesas como passagens aéreas, hospedagem e alimentação. Caso a viagem inclua em seu itinerário mais de uma cidade, por exemplo, entram também as despesas com o traslado entre um destino e outro. Neste post, vamos entender como gerenciar este tipo de despesa corporativa com mais detalhe.
O controle das finanças deve ser bem elaborado para a viagem ocorrer dentro do planejado. Por isso, é recomendado que tanto o colaborador que viaja quanto o gestor da área invistam um tempo antes da viagem analisando as melhores alternativas.
O trabalho da OpenTrips é justamente facilitar esta análise – nossos serviços incluem a procura de hotéis, passagens aéreas, translado e outros detalhes de uma viagem corporativa. No final do processo, nossos clientes possuem a “expense” definida de uma forma mais rápida e eficiente. Um dos benefícios da OpenTrips é justamente este controle de despesas corporativas. Com ele, o gestor pode ver o valor final da viagem e já fazer as reservas. Nesse controle, entram os reembolsos para gastos extraordinários. Pense em uma forma simples de organizar as despesas e administrar os recursos, pois bem, esta é a nossa interface.
Outro ponto importante de ressaltar é que a plataforma da OpenTrips gerencia a expense de acordo com as necessidades de cada empresa. Assim, ela se adapta ao tipo de viagem, business core do cliente, locais mais visitados e aos períodos principais de viagens. Com isso, o trabalho de encontrar um voo e um hotel fica muito mais fácil e rápido. Quanto mais conhecermos o negócio e setor do cliente, mais personalizado fica nosso atendimento e busca.
Quando esta integração acontece, o tempo que um cliente gastaria na busca por hotéis e transporte cai de 30 minutos, em média, para 06 minutos. Impressionante, não é mesmo? A plataforma, além das melhores buscas, já realiza a reserva e as compras com antecedência, garantindo preços melhores. Ela também sempre mostra a economia que se faz ao comprar as passagens com antecedência. Isso é fundamental para controlar os recursos do departamento e dar visibilidade aos gestores.
Tudo isso somado ao principal propósito e missão da empresa: oferecer a melhor experiência possível ao viajante corporativo.
Temos a solução para o seu planejamento de viagem corporativa, venha conhecer a OpenTrips.
