O modelo de trabalho tem se modificado cada vez mais, especialmente após a pandemia em que grande parte das empresas tem adotado o trabalho híbrido, com regras específicas para idas ao escritório e para o trabalho remoto, possibilitando que os profissionais tenham produtividade e se desenvolvam no trabalho em ambos os ambientes.
Além de impactar e modernizar o modelo de trabalho, a pandemia também influenciou a criação de políticas de viagens e a maneira como são construídas. Com isso, algumas particularidades são sentidas por parte dos colaboradores e da empresa, como os pontos positivos de maior autonomia e autogestão por parte dos profissionais, juntamente com a gestão contando com colaboradores mais motivados e engajados.
Possibilitar que os profissionais tenham autonomia para lidar com as tarefas de forma híbrida, especialmente durante o trabalho remoto, é um dos ganhos de motivação da equipe, e a gestão é a primeira a sentir esse movimento positivo. No entanto, gerir uma equipe à distância pode apresentar diversos desafios no dia a dia e na execução de determinadas tarefas, especialmente quando se trata de viagens corporativas de parte da equipe. Para isso, é importante todos estarem alinhados, especialmente nos pontos de comunicação, clareza nas informações, ter a base institucional bem enraizada e do relacionamento próximo entre profissionais e a empresa.
Comunicação: uma aliada no trabalho híbrido
Entender os desafios de comunicação e como cada colaborador se comporta no trabalho híbrido é um ponto importante de partida. Para isso, estabelecer os principais canais de comunicação e uma rotina oficial é essencial para manter todos na mesma página e minimizar possíveis ruídos na comunicação.
Encontre os melhores horários para reuniões de equipe e também chamadas de vídeo entre gestor e colaborador, para alinhamentos pontuais frequentes. Esses encontros devem ser religiosamente seguidos e entrar como parte da rotina de todos, contribuindo para que todos os comunicados oficiais sejam passados para todos da empresa.
Além disso, é importante considerar o fuso horário para o caso de viagens corporativas que contem com essa questão.
Clareza nas informações
Especialmente com colaboradores em trabalho híbrido, é essencial realizar acordos e formalizá-los, buscando ao máximo ter informações claras e boa compreensão de todos. No caso da política de viagens corporativas, é importante tê-la por escrito e assinada pelos colaboradores que realizam viagens, para estarem cientes de todas as regras da empresa.
Além disso, ter uma maneira de controlar as viagens à trabalho, por parte dos colaboradores e da empresa, contribui para a veracidade das informações, além de aumentar a confiança por parte da gestão. Para isso, conte com uma plataforma completa que acompanha o dia a dia desse profissional em viagens – agende uma demonstração com nosso time!
Cultura organizacional e regras
Esse ponto é essencial estar enraizado em todos da empresa, dos colaboradores que estão frequentemente de forma presencial aos que atendem o modelo de trabalho híbrido e estão em viagens.
Uma vez que a cultura organizacional é um ponto forte na empresa e é vivenciada por parte da gestão e dos colaboradores, é fácil disseminar informações e acompanhar a rotina dos colaboradores, mesmo que estejam trabalhando de forma remota.
Por isso, ao criar sua política de viagens corporativas ou, se necessário, realizar alterações para acompanhar as mudanças da empresa, é importante que as modificações sejam comunicadas e façam parte da cultura organizacional.
Integração da equipe e com a empresa
Por fim, sabendo dos desafios de comunicação e integração de equipes à distância, esse ponto é essencial para que profissionais colaborem em prol de um mesmo objetivo. Mesmo em viagens corporativas ou apenas de forma remota na empresa, é importante ter momentos em que os profissionais se sentem em um ambiente saudável.
Por isso, busque estratégias que contribuam para que a equipe se sinta integrada entre si e com a empresa. Seja por meio de encontros online sem objetivo profissional, ou com momentos de reconhecimento profissional, é importante que, mesmo à distância, os colaboradores sejam parte de um todo.
Esse sentimento de pertencimento contribui para o cumprimento de todas as regras profissionais e auxilia na melhor comunicação entre pares e com a gestão.
Afinal, desafios no trabalho são comuns, especialmente no modelo híbrido em que muitas empresas estão se enquadrando no melhor formato para suas equipes, por isso se sentir dificuldades ou precisar de um auxílio para conciliar sua política de viagens corporativas com o modelo de trabalho híbrido, entre em contato com nosso time para te ajudar.
