Economizar é sempre uma boa pedida quando se trata do orçamento de uma empresa. Uma maneira eficiente de fazer isso, sem atingir negativamente o negócio e os colaboradores, é optar por programa de viagens que ofereça descontos e fidelização.
Se a sua companhia realiza viagens corporativas e ainda não faz parte de nenhum programa de viagens, chegou a hora de mudar a forma de gestão e revolucionar a atuação do seu negócio no mercado. Para isso, continue a leitura e descubra as vantagens de trabalhar com esse artifício.
Como reduzir custos com viagens corporativas?
Quando se tem planejamento e gestão voltados para o controle de despesas, dificilmente a empresa passa por problemas causados por desperdício de dinheiro. No balanço final, o que se vê é um negócio fortalecido, pronto para alçar voos maiores. Veja algumas dicas de como gastar menos nas viagens corporativas.
Esteja atento à política de gastos
A política de gastos existe para determinar quanto o colaborador pode gastar nas viagens corporativas. É bom lembrar que gastos extras comprometem o orçamento e causam impactos negativos na saúde financeira da organização.
Utilize cartão de crédito corporativo
Os cartões corporativos podem ser muito eficazes na redução de gastos. Um dos grandes benefícios dessa ferramenta é poder trocar os pontos acumulados, adquiridos com as despesas, por serviços.
Organize a viagem com antecedência
Organizar a viagem com antecedência, comprando passagens aéreas ou, até mesmo, reservando a hospedagem mais cedo são ações que podem gerar economia. Isso porque a equipe de gestão vai ter tempo suficiente para pesquisar os melhores preços.
Planeje o roteiro de visitas
Organizar estrategicamente a agenda de atividades do colaborador em viagem reduz os custos na medida em que pode evitar gastos excessivos com transporte. Montar um roteiro considerando a proximidade entre os locais diminui o tempo e, consequentemente, as despesas.
Busque descontos e benefícios com parceiros
Para reduzir os gastos com viagens corporativas, elabore um planejamento prévio, o que inclui calcular o custo de viagem. Outra forma é ir em busca de programas de viagens que podem trazer benefícios, como descontos nos principais serviços. Quer saber mais detalhes? Confira mais informações a seguir.
O que são programas de viagens?
O programa de viagens é oferecido, geralmente, por lojas, cartões de crédito, seguradoras e operadoras de telefonia para seus clientes. São descontos ou benefícios que reduzem os custos das viagens, o que é sempre interessante para os gestores de viagens.
Existem programas que atendem a diversos públicos, sendo que passagem aérea, hospedagem, alimentação e transporte são os serviços mais requisitados pelas empresas. O mais importante é fazer parcerias que tragam retornos positivos e possibilitem crescimento para o negócio.
Quando os programas de viagens são válidos?
A utilização de benefícios e planos de descontos é muito praticada pelos gestores de viagens. Afinal, é uma ótima alternativa de obter redução de custos, sem diminuir a qualidade dos serviços contratados.
No caso de negócios que têm despesas fixas com viagens, essa é uma opção interessante, mas o gestor precisa fazer as escolhas certas, conectadas com as necessidades reais da empresa. Veja como na sequência.
Busque companhias aéreas que oferecem programas de fidelidade
Uma dica para saber onde encontrar passagens aéreas mais baratas é buscar por companhias que oferecem descontos. Se você tem a chance de acumular milhas e economizar no budget, não perca tempo. Inscreva a sua empresa em um programa de fidelidade.
Confira as melhores vantagens
Falando ainda sobre as passagens aéreas, é importante escolher a companhia que tenha benefícios que atendam às necessidades do seu negócio. Algumas oferecem antecipação de voo via mobile, upgrade em classes de serviços, franquia de bagagem extra e, em alguns casos, é até possível resgatar o dinheiro.
Utilize pontos e milhas acumulados para ter benefícios
Você sabia que as milhas acumuladas podem ser utilizadas na compra de novas passagens aéreas? Já os pontos vão além, podendo ser trocados por descontos, produtos, combustível e mais milhas. É uma ótima solução para gestores que buscam reduzir o orçamento das viagens corporativas.
Escolha hotéis que têm melhor custo-benefício
Para conseguir descontos em hospedagem, e fazer valer o melhor custo-benefício, você pode buscar parceria com um hotel bem localizado e que trabalhe com pacotes. Tudo colocado na balança e conferidas as vantagens, o negócio pode ser fechado sem sustos.
Conheça o programa de viagens da Open Trips
O programa de viagens da Open Trips é totalmente personalizado e tem implementação simples e rápida. Com ele, o gestor e o colaborador recebem o suporte necessário em toda a jornada, desde a organização da viagem até à sua execução.
A plataforma da Open Trips oferece controle de gastos em um clique! O gestor tem acesso, em tempo real, aos relatórios, podendo, assim, ter uma visão clara de todos os gastos, inclusive em quais pontos pode economizar ainda mais e em quais outros deve investir.
Organize viagens corporativas sem despesas extras
Como vimos, o programa de viagens é uma ótima alternativa para realizar viagens corporativas a custos mais baixos. Basta encontrar os benefícios certos que atendam às demandas da empresa.
Na Open Trips, você encontra todo o suporte para que o sistema de viagens do seu negócio flua sem transtornos. Acesse o site e conheça nossos serviços voltados para gestores e viajantes. Esperamos por você!
