Para os gestores que precisam organizar as viagens corporativas dos seus funcionários, contar com um bom sistema de reservas é fundamental. Afinal, ter um processo automatizado para reservar voos, hotéis, aluguel de carros e outros itens pode facilitar muito o dia a dia.
Pensando nisso, vamos te contar como usar uma plataforma específica para fazer a gestão de reservas para as viagens corporativas da sua empresa. Assim, é possível controlar todos os gastos em um só lugar e garantir a melhor experiência para os colaboradores. Confira todos os detalhes a seguir!
O que é sistema de reservas?
Afinal, o que é um sistema de reservas? Na prática, ele nada mais é do que uma plataforma em que o próprio funcionário — ou o viajante em questão — pode fazer toda a gestão e o planejamento das reservas e dos gastos necessários para fazer a sua viagem corporativa.
Também conhecido como booking engine, a ferramenta visa disponibilizar todas as informações necessárias para que o solicitante escolha seus voos, reserve o hotel e os meios de transporte a serem utilizados conforme a política de viagens e as necessidades de cada companhia.
Ao aderir a um sistema de self booking como esse, a empresa define os parâmetros necessários para a realização da reserva. Assim, a plataforma só gerará resultados de busca de passagens aéreas e hotéis que se encaixem no orçamento e dos parâmetros previamente estabelecidos pelo setor financeiro da organização.
Quais os benefícios do sistema de reservas?
Agora que você já entendeu o conceito de sistema de reservas, pode ser que esteja se perguntando quais são os benefícios de ter acesso a uma plataforma como essa. Em primeiro lugar, o uso de uma ferramenta especializada traz autonomia e transparência no planejamento das viagens corporativas.
Afinal, o próprio funcionário fica responsável por organizar a viagem em apenas alguns cliques. O processo também ajuda na delegação de tarefas e evita que as lideranças de uma empresa passem muito tempo dedicadas a demandas burocráticas.
Além disso, as ferramentas de reservas oferecidas pelas OTAs — online travel agencies ou agências on-line de viagens, na tradução para o português — permitem comparar preços, exibir a lista de fornecedores e fazer a gestão de despesas de forma automatizada.
Com a possibilidade de planejar todo o itinerário de viagem dos colaboradores em um só lugar e em apenas alguns cliques, todo o processo fica mais rápido e simplificado, garantindo economia de tempo e dinheiro.
Sistema de reserva para viagens corporativas
O sistema de reservas para viagens corporativas pode contar com diversas funcionalidades. Entre as principais, é possível destacar a possibilidade de reservar voos e hospedagem conforme as definições da empresa.
Algumas agências de viagem oferecem plataformas separadas para self booking de passagens aéreas e hotéis. Porém, aqui na OpenTrips, oferecemos um serviço integrado para maior praticidade no processo de planejamento das viagens corporativas.
Além disso, contamos com um aplicativo exclusivo com sistema de permissionamento. Assim, ele dispara de forma automática os pedidos de aprovação necessários para concluir a compra dos voos e hospedagens.
Reservas de voos
Um sistema de reservas on-line com foco em voos deve ter algumas funcionalidades. Em primeiro lugar, é essencial que a plataforma conte com um fluxo de reserva de bilhetes aéreos direto com as companhias aéreas.
Outras informações pertinentes à passagem aérea, como serviços de despacho de bagagem e seleção de assentos, também podem ser disponibilizados para garantir maior comodidade ao colaborador. Com isso, em uma só plataforma e em poucos minutos é possível analisar cotações e enviar a solicitação de reserva.
Reservas de hospedagem
Ao contratar um serviço como o sistema de reservas focado em hotéis, é importante que a ferramenta ofereça uma boa variedade de opções com faixas de preço e localidades diferentes. Informações sobre avaliações que outros viajantes fizeram dos hotéis também são muito válidas.
A ferramenta deve exibir todos os detalhes referentes às reservas de hotel, como tipo de aposento, serviços inclusos, endereço e outras comodidades oferecidas pelo estabelecimento. Assim, é possível que o colaborador escolha uma acomodação confortável e otimize despesas.
Reservas de locação de automóvel
Em alguns tipos de viagem corporativa, pode ser necessário que o funcionário alugue um carro para fazer deslocamentos mais longos enquanto está em horário de trabalho. Então, nada melhor do que a possibilidade de reservar o veículo também pelo sistema de reservas utilizado pela empresa.
Assim, o colaborador pode escolher de acordo com o modelo do carro e o consumo de gasolina, entre outros fatores. Ainda, sempre se adaptando à política de viagens da empresa, que deve ser clara e transparente para todos os funcionários.
OpenTrips é a melhor solução para o seu negócio!
Na OpenTrips, você encontra o melhor sistema de reservas para gerenciar os voos de negócios dos colaboradores da sua empresa. Com os serviços da nossa agência de viagens on-line, você tem todo o controle das despesas com viagens corporativas e garante mais facilidade e transparência nos processos.
Oferecemos ainda outras soluções empresariais, como cartão corporativo, suporte 24 horas e gestão de despesas com viagens de negócios. Se ficou interessado(a), entre em contato conosco e agende uma simulação gratuita da nossa plataforma. Confira!
