Agora a equipe financeira tem total visibilidade de gastos e despesas com viagens corporativas
Falar de viagem é falar de gastos, não tem jeito. E quando se trata de viagens corporativas, com equipes grandes, os gastos podem ser difíceis de rastrear e se tornam um desafio para a equipe financeira. É comum ver profissionais deste setor sem visibilidade clara de todas as linhas de despesas.
Já imaginou um contexto onde os relatórios de despesas de viagens fossem automatizados, facilitando desde a conciliação até a previsão de gastos? Tudo isso ainda com uma experiência fluida para o viajante, com o apoio de uma plataforma como aliada estratégica e não como entrave.
Pois bem, essa imaginação é realidade para a OpenTrips. Com a plataforma de integração de despesas, os gestores e viajantes possuem acesso em tempo real a dados com recursos avançados de relatórios e têm um melhor rastreamento dos gastos e análise do desempenho do programa de viagens.
O sistema ainda permite a configuração de definições avançadas de políticas e vem com recursos inteligentes como alterações dinâmicas que garantem a conformidade, mantendo a flexibilidade. Tudo isso evita que os colaboradores tenham dúvidas quanto ao que é permitido, sem qualquer fricção na comunicação.
A abordagem da OpenTrips é super prática na implantação e integração. Ao mesmo tempo que a solução ajuda a estabelecer um caminho para o sucesso a longo prazo, ela também libera seu programa de viagens rapidamente. O sistema é fácil de usar e sofisticado o suficiente para configurar até os requisitos mais avançados das políticas, levando em conta casos específicos e alterações de última hora.
Com um sistema de monitoramento detalhado, os gestores possuem a visibilidade completa sobre o desempenho dos programas de viagens, e conseguem identificar tendências e otimizar economias. As tomadas de decisões ficam mais embasadas e é possível transformar gastos em economias. Já imaginou?
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