Organização pré viagem é essencial para que tudo corra bem. Por aqui, fizemos um checklist curto e prático para viagens corporativas.
Viajar sem preocupações exige que façamos uma lista organizada de todos os itens que precisaremos levar na nossa viagem. Muitos usam essas técnicas apenas para viagens a lazer, mas quando falamos de viagens a trabalho, a checagem prévia é tão, ou mais, importante. Por aqui, relembramos quais os pilares essenciais que você deve ter em mente quando arrumando sua próxima mala de viagem a trabalho.
1. Documentos. Parece óbvio, mas é o item que a maioria dos passageiros enfrentam problemas. Aqui incluímos vistos, passaportes, comprovantes de vacinação e qualquer outra identificação necessária para a sua viagem. Sem eles, você pode ser impedido de entrar em locais e até de embarcar. Por isso, verifique as regras dos locais de visita previamente e garanta que todos os documentos estejam dentro da validade.
2. Cartões e outros itens essenciais. Depois dos documentos em mãos, precisamos ter sempre outros papéis e burocracias prontas como cartão de embarque e passagens de ida e de volta. Muitas vezes, as companhias podem checar também o cartão de crédito no qual a compra foi feita, por isso tenha sempre os documentos necessários que comprovem a compra. Outro item importante é o voucher do hotel, além de ingressos para feiras e eventos.
3. Material de Trabalho. Quando falamos de viagens corporativas, este item é muito necessário. Cada colaborador necessita de um kit de material de trabalho básico e esses devem estar sempre com você. Os notebooks e tablets são cada vez mais necessários e quase todas as viagens, afinal hoje em dia se exige que os colaboradores trabalhem remotamente de forma muito eficaz. Não se esqueça dos carregadores.
Além desses três pilares essenciais, lembre-se também de equipamentos de proteção importantes como máscaras e álcool gel.
